Certificados digitales: ¿para qué sirven y dónde obtenerlos?


El objetivo de tener un certificado digital es el de autenticar a su propietario en el cifrado de comunicaciones y posibilitar la firma digital de determinados documentos, gestiones ante la administración… Los certificados digitales ayudan a contribuir a un mundo sin papel y nos permiten acceder a las ventajas de la e-administración. Desde Dixitalmedia te ofrecemos este artículo en el que te mostramos las condiciones de cada tipología y los certificados más utilizados.

Los certificados digitales son unos ficheros informáticos generados por una entidad de servicios de certificación que asocia unos datos de identidad a una persona física, organismo o empresa confirmando de esta manera su identidad digital en Internet. El certificado digital es válido principalmente para autenticar a un usuario o sitio web en internet por lo que es necesaria la colaboración de un tercero que sea de confianza para cualquiera de las partes que participe en la comunicación. El nombre asociado a esta entidad de confianza es Autoridad Certificadora pudiendo ser un organismo público o empresa reconocida en Internet.

¿Qué certificado digital debo solicitar?

Si necesitas un certificado para una entidad entonces debes conocer si eres administrador único o solidario, si eres el representante legal o si la empresa carece de representación.

Según la FNMT este certificado sirve para:

  • Agilizar y abaratar gestiones con la Administración Pública.
  • Aumento de la productividad y competitividad de la empresa.
  • Simplificación y automatización de la gestión documental.
  • Reducción de errores al eliminar procedimientos manuales.
  • Favorecer la eliminación de documentos impresos.
  • Dar cumplimiento a las obligaciones legales

Si por ejemplo eres un autónomo podrás utilizar el certificado de persona física. En estos casos las gestiones que podrás realizar son:

  • Presentación y liquidación de impuestos.
  • Presentación de recursos y reclamaciones.
  • Cumplimentación de los datos del censo de población y viviendas.
  • Consulta e inscripción en el padrón municipal.
  • Consulta de multas de circulación.
  • Consulta y trámites para solicitud de subvenciones.
  • Consulta de asignación de colegios electorales.
  • Actuaciones comunicadas.
  • Firma electrónica de documentos y formularios oficiales.

Actualmente las empresas están obligadas a realizar sus facturas en formato electrónico ante las administraciones públicas, acción que sólo es posible si cuentan con un certificado digital.

En España los certificados digitales válidos son el DNIelectrónico, la FNMT y AC Camerfirma (este último de pago). A pesar de que en España el DNI es obligatorio y que en la renovación o solicitud de uno nuevo ya te asignan una clave para poder operar con dicho certificado, el más utilizado es el de la FNMT que puedes conseguir en 48 horas desde su solicitud por internet y acreditación ante la oficina escogida.

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